销售通常是在面谈以及电话过后才刚刚开始，而后面的跟进是销售过程中一个重要的组成部分，邮件跟进的方式是最快也是最省钱和容易操作的方式。

为何跟进邮件如此重要？有效的跟进邮件有什么特点？

我们业务员通常需要赢得订单，完成业绩目标。因此写邮件的时候通常会站在自己的角度出发写邮件，给客户催单的感觉，这就容易一种容易进入死循环，客户就很少回应。

我们要向客户展示出，和我们合作的前景有多么好，我们是关心客户的，而不是把东西卖给客户，让客户掏钱就完事了。我们要让客户明白我们可以帮他们节约成本，增加收入，提高生产率等，我们是对客户有好处的合作伙伴。

我们需要向客户表达出我们对客户的潜在需求是了解的，客户提出的技术要求是可以达到的，让客户感受到我们对他的关心，是提高跟进邮件回复率的关键因素。

强大外贸跟进邮件的九个要素

1. 写一个吸引眼球的主题。主题简单明了够专业即可。主题不要写”How do you feel about our price” 或“How do you feel our samples quality”，而是换一个方式说明可以给客户带来什么利益比如写”How to raise 15% profit with new ipad case “ ”How to save more cost when you purchase from China”

2. 让邮件个性化。给重要的客户不要写普通的邮件。要有个性化的内容。 比如：给客户发送重要的打折信息，尾货库存信息，最新产品设计信息，和客户支持服务信息。个性化的措辞将有利于提高15%的点击率和10%的转化率。

3. 向客户说明为何我们要给他发跟进邮件。比如公司刚刚举行完一个会议，对客户需要的样品或产品生产的安排计划，或者产品有新的设计思路要和客户沟通等。

4. 向客户说明我们的邮件是友好的。需要向客户说明接收我们的邮件是免费的，以便客户采取下一步行动，确定是否需要再次接收。通常我们在邮件底部添加一个链接，让客户选择是否需要再次接收我们的邮件，这个简单的确认动作会让有效的客户回复率增加一倍。

5. 不能操之过急，让客户感觉我们在催单。通常外贸业务员都想快点让客户下单，快点让客户确认消息。这种想快速结束销售流程的思路是不对的。因为客户可能在想，你不给他满意折扣，他就不会购买。客户还在收集供应商信息的阶段和比较阶段，客户也不会和我们讨论下单的具体问题。

6. 要让客户感受到对他有帮助。用站在客户立场，对客户有帮助的口吻写信可以提高询盘量。比如用“How can I help you get top quality human hair”—我怎样才能帮助你找到顶级真人发，以此来引导客户打开对话，更多地了解你的潜在客户的需求。“5 step to do good promtion of your brand by SNS”—通过社区推广您的品牌的五个步骤等。

7. 邮件要简洁。不要让客户浪费时间，通常客户只会花几秒钟看一封邮件。尽可能让邮件简洁明了，句句说到要点。一封邮件不要超过200个词。

8. 要注意单词拼写和语法，不要有任何错误。外贸邮件中错别字现象虽然很常见，通常看邮件的人容易猜出意思。但我们业务员必须非常细心，以免粗心犯低级错误而影响客户对我们业务员专业性的印象，因词语和语法歧义而流失订单很不值得。

9. 专业性签名很重要，方便客户随时联系我们。

在邮件底部签名档要注明工作职位，公司网址，电话。Linkedin是一个商人社区，我们也可以放一个个人linkedin链接在签名档，这样客户可以方便了解我们最新更新的信息，也方便客户了解我们业务员的个人情况，让客户感受到面对的不是冷冰冰的电子邮件，而是一个有个性的人。