外贸新手收据种类很多，有收条、借据、订阅单、订货单等，是在跟对方发生钱和物的关系时写给对方作为凭据的条子，起书面证据作用。在写借据、收条时，写字据的日期写于右上角，然后写明是“借”还是“收到”，“借”、“还”钱或物的名称和数量。立据人写于右下角。

　　例一：借款。 
　　To Mr. Charles Green, 
　　May. 18, 2000 
　　I. O. U. three thousand U.S. dollars (U.S. $3000) only, within one year from this date with annual interest at four percent (4％). 
　　David Smith 

　　兹借查尔斯-格林先生叁仟美元（U.S. $3000），年息四厘，自即日算起，一年内归还。 
　　借款人 
　　戴维·史密斯 
　　2000年5月18日

　　I. O. U.＝ I owe you 也可写成IOU, 即“我欠你”的意思，译成汉语为“今欠”、“今借到”。

　　例二：收到物品 
　　June. 8, 2000 
　　Received from Mr. Handel the following things: 
　　One typewriter 
　　One tape-recorder 
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Bruce 
　　2000年6月8日

　　兹收到汉德尔先生下述物件： 
　　打字机壹台 
　　录音机壹台 
　　布鲁斯

　　例三：订阅单。写订阅单时共分四个部分：1、订阅刊物的名称、起止时间；2、订阅人的姓名；3、订阅人的详细地址；4、附言。 
　　SUBSCRIPTION form 
　　(Write in Block Letters Please) 
　　Please enter my subscription to "The Times" for one year beginning with the January issue of 2000. 
　　Name: Niles Palmer 
　　Address: 421 Swan Boulevard, Detroit, Michigan, the United States of America 
　　Enclosed please find a postal money order in the amount of 7.60 dollars. 

　　订阅单 
　　(请用印刷体书写) 
　　订阅《泰晤士报》一年，自2000年1月刊开始。 
　　姓名：奈尔斯·帕尔默 
　　地址：美利坚合众国密执安州底特律天鹅大街第421号 
　　随函寄上订阅费7.60美元，请查收。