腾讯企业邮箱功能简介

★腾讯QQ企业邮箱怎么样?

自腾讯推出了付费版企业邮箱来，很多其他品牌的邮箱服务人员，就宣扬腾讯是刚开始做企业邮箱产品，这有些误导大家，其实朋友们应该还记得，在2005年3月16日那天各大网络媒体就已公布腾讯全资收购Foxmail软件及其相关的知识产权，包括Foxmail的创办人张小龙先生一起20位Foxmail的研发团队成员亦加入腾讯。

所以这点足以证明，腾讯是从2005年开始就在做企业邮箱方面的准备，后期也一直通过免费版提供给用户免费体验的反馈一直在不断的完善企业邮箱的产品，只不过是2011年才开始推出收费版企业邮箱，相信腾讯的产品是不会弱于任何一家同行，加上腾讯自身独天优厚的多项企业服务产品的优势，腾讯企业邮箱可以与企业QQ、微信、腾讯通RTX整合使用，能给企业邮箱用户提供更好的使用体验!

未来的企业邮箱，也不再是一个简单的以企业域名为后辍的电子收发信箱，而将会是一个平台，一个集成了企业日常应用办公协作的工具，谁能把握好企业邮箱用户最大价值化的应用，必会成为企业邮箱的领导者。

★QQ企业邮箱收费正式版功能又有新优化，让我们来看看有哪些更贴心的功能吧

●1、子用户邮箱首页全新改版

子用户邮箱，登陆网页收发首页，将看到全新的改版，突出了用户待处理事项，企业未读公告，邮箱常用功能入口，以及近期邮件拦截提醒。

●2、web新邮件实时提醒

腾讯QQ企业邮箱更新了邮件提醒机制，现在，新邮件会在浏览器页面标题和右下角即时提醒。自定义域名登录也是同样支持。

●3、“邮箱搬家”支持跨域名搬家和统一密码批量启动搬家

管理员启动邮箱搬家功能时，可以选择“从其他域名搬家到目标域名”，将A域名原来的邮件，搬家到新建的B域名腾讯企业邮箱中。

如果旧邮箱帐号使用了统一密码，完成搬家设置后，管理员可以在页面选择“给未启动的成员输入该密码进入批量搬家”。

●4、iPhone、Android app发布

QQ企业邮箱iPhone客户端更新至1.0版本，兼容iPhone5 、支持横屏模式等更多功能。用户可直接使用企业邮箱帐号登录，使用更方便快捷的移动收发。

●5、企业地址本支持置顶部门成员

管理员可以在邮箱管理后台–成员与群组，选择置顶部门成员，成员地址本将自动将该成员排在部门首位。

●6、管理员后台，可在“系统日志”的“登录记录”里，查看“未登录成员”了，可显示出哪些成员从未登录过，或未登录时长，最后登录的IP、地点和使用的登录方式。

●7、用户邮箱–读信页面支持显示代发地址。

●8、用户邮箱，支持5天内自动登录

用户登录网页邮箱时，可选择“5天内自动登录”。

启用后，用户5天内一打开登录页面，将自动登录，进入邮箱收发页面。在邮箱中点击页面右上角的“退出”，或超过5天，取消自动登录功能，下次登录可再次开启。

★个人和企业都可以办理开通腾讯企业邮箱的哦，购买开通需要您提供以下信息

●个人开通：域名1个、身份证正反面高清照片或扫描件

●企业开通：域名1个、营业执照副本

打包交给我们，我们会即时提交腾讯官方，腾讯会在3个工作日内(一般2天内)给您开通，开通之后会给您的密保QQ邮箱(资料中填写的)发邮件，敬请查阅。

腾讯企业邮箱部分特色功能详解：

★腾讯邮箱团队介绍

先后打造了国内最有名的Foxmail邮箱、备受好评的腾讯七星级产品QQMail邮箱的优秀的产品研发与运营团队。

拥有服务8亿邮箱用户、超过1亿活跃用户的海量数据运营经验。

超过十年经验的研发与运营专家团队。

★腾讯邮箱反病毒功能介绍

腾讯企业邮采用国际最顶尖的专业反病毒引擎卡巴斯基，每5分钟更新一次病毒库，病毒拦截率超过99.8%。

卡巴斯基实验室成立于1997年，拥有世界最大的病毒数据库之一，具有一流的数据分析师团队，是许多大型国际企业保护数据安全的首选。

腾讯QQ企业邮箱收费正式版采用了卡巴斯基杀毒引擎，为用户提供全面的反病毒防护，可自动查杀超过十一万种病毒，能检测出各种压缩文件中的病毒。

★腾讯企业邮箱可管理可监控

腾讯企业邮箱作为区别于个人邮箱的一个显著特性就是企业的管理能力与监控能力。腾讯qq企业邮箱的所有账户都是企业自己管理，能按企业情况进行分配、修改、调整，后台拥有完整的日志记录可供随时查阅。

管理员也可以对企业邮件进行监控与备份，可对全员的邮件数据进行监控备份，也可按照指定规则对邮件进行监控，包括管理员新建规则，或者针对特定人员进行监控。符合监控条件的邮件都能留下完整记录，长期保存，以备查阅。腾讯企业邮箱为您公司资料保存与查找提供了十分便捷的管理方式。

★腾讯qq企业邮箱企业公告功能的作用

腾讯qq企业邮箱内拥有企业内部公告功能，从此公司通知通告，不再是问题，通过我们的企业邮平台，就可以轻松发送部分或全员通告，通告发布支持按部门选择，通告到达既在邮箱首页展示，也在“内部公告”栏目内提示。

★腾讯QQ企业邮箱“限制成员外发”功能详解(该功能为收费版特色功能)

为了避免员工使用企业邮箱往域外发信将公司的资料与文档等信息外泄，管理员可以自主设置成员账号的外发权限，被禁止外发的成员账号不可往域外发信，只允许跟公司内部成员通信。被限制外发后成员账号往外域发信会提示失败。

★邮件通知助手

帮助企业用户便捷地向客户批量发送邮件，具有速度快，到达率高的优点，保证邮件的有效性。企业业务通知，新品推广，会议邀请等不再是难题。编辑好邮件，上传收件人列表后，一键发送即可。还能实时跟踪发送进度，用户情况等细节。日新发送量为初始1000封，最高可以升到20000封！

WEB方式：

● 写邮件

发件人只能使用本企业所属域名;邮件可上传现成的eml文件。

● 已发送过的邮件会自动保存起来，通过“选择历史邮件”可快捷地调出用于新一次的发送活动。

● 预览邮件

预览邮件的效果就是收件人实际看到的效果，邮件上部会加入群来源声明和拒收功能，点击拒收后的收件人，以后将不再收到该企业使用助手发送的邮件。拒收的人数，是衡量该企业信誉度的重要指标。

● 上传收件人列表

收件人列表要求为文本文件，每行一个收件人E-mail地址。同一个发送任务，可同时选择多个收件人列表。

● 确认发送

确认提交发送后，任务需要经过后台审核，审核通过后任务状态由“待审核”转为“发送中”。点击“进入我的邮件”可实时跟踪各任务的发送状态、用户拒收情况等信息。

● 查看任务报告

进入“我的邮件”可实时跟踪各任务的发送状态。

点击“查看”获得更多信息，如用户拒收情况等。对发送中的任务，可手工撤销，系统将马上停止发送。

●SMTP方式：

Smtp方式适用于发以下特征的邮件：(1)没有固定收件人列表，收件人由实际需要(注册确认信、密码保护信、交易确认信等)动态产生。(2)邮件内容不完全固定，内容可能包含动态部分(会员帐号、确认连接、账单信息等)，但邮件模版相对固定。

●发信前的必要准备

“发信帐号”和“邮件样本”是Smtp的两个必要元素。依次完成“设置发信帐号”、“定制邮件样本”后，向Smtp服务器发起发信请求即可开始。

● 设置发信帐号

进入“首页”，选择一个已存在的帐号作为设为“当前发送邮箱”，只有此帐号能通过验证使用Smtp功能。

● 定制邮件样本

邮件样本可以是具体的某一份邮件内容，或是带有变量的邮件模版。可手工编辑，也可以上传现成的eml文件。通过Smtp发的邮件必须与所定制的样本保持大部分内容一致。

定制好邮件样本后，可以预览邮件，预览效果就是收件人实际看到的效果，邮件上部会加入来源声明和拒收功能，点击拒收后的收件人，以后将不再收到该企业使用助手发送的邮件。拒收的人数，是衡量该企业信誉度的重要指标。

●开始发信

企业可根据自身的业务需要，通过自动的客户端程序，向 xsmtp.exmail.qq.com (端口:25, 暂不支持SSL) 发起Smtp发信请求，使用发信帐号权限验证。所提交的邮件内容必须与已定制的邮件模版大部分内容一致，仅在必要的变量部分作替换或修改。若所发的邮件内容无法与样本匹配，Smtp会话时将收到即时的错误返回：“550 Error: content rejected”。

●查看任务报告

进入“我的邮件”可实时跟踪每天的发信数、拒收数等统计数据。

★关于“分别发送”功能：

如果您想发封邮件给多个好友，但又希望对方看到收件人里只有自己的邮件地址，让每个人都感觉到是您单独发送的，那么可以使用“分别发送”。“分别发送”可以帮您快速的发邮件给多个人，每个人收到的都是单独的“一对一”的邮件。

★邮件备份

帮助企业管理员全权掌控公司员工邮件来往，可以将员工或关键字词的邮 件备份到指定邮箱，通过此功能企业可以实现内部监控。

★短信提醒

腾讯企业邮箱提供了一些免费短信提醒服务，用户只要在邮箱中绑定自己 的手机，就可以在收到来信，或自己设定的提醒到期时收到短信，短信服务均完全免费，不会另外收取费用，请用户放心，但使用前需绑定手机。

来信提醒功能可以帮助你不用登陆邮箱也能第一时间知道客户，同事，朋 友的来信了。

★企业网盘

企业网盘是用于企业内部共享文件的网络硬盘，成员上传文件至企业网盘 后，企业的其他员工即可看到该文件，例如上传一些公司的集体活动照片， 公司的制度文档等需要共享的资源，成员登陆邮箱后可下载分享，也可以 对企业成员设置权限分配。

★绑定QQ/微信

腾讯企业邮箱另外一个方便的功能就是可以跟QQ和微信进行绑定，在他 们上也可以收到来信提醒。这样即使你正在家里，或者路上只要正在使用 QQ或者微信也不会错过工作邮件。

★支持移动终端

随着手机性能的不断提升，智能手机越来越普及，更多的商务人士希望过 手机访问邮箱，以便在旅途或会议中及时处理重要邮件。腾讯企业邮箱在 移动终端上为大家提供了多种解决方案，无论是普通手机还是智能手机甚至平板电脑，都能顺畅管理邮件。

★邮箱搬家功能

腾讯企业邮箱提供了全员搬家功能，只需一分钟管理员就能启动邮箱搬家 功能，而成员无需任何配置，只需输入旧密码就可以将原来企业邮箱的历 史邮件收取到新的邮箱里。

★企业签名档

腾讯企业邮箱提供了企业签名档功能，管理员可设置类似于电子名片的功 能，如企业LOGO，部门，姓名和电话等，成员使用企业邮箱发送邮件时， 可使用企业签名档，这样就会在邮件正文左上方显示成员信息和公司形象 与文化，达到宣传的效果。

★定制登陆页面

企业可以定制自己的登录页面，包括宣传文字，图片，企业LOGO，链接

★qq邮箱的联系人能导入腾讯企业邮箱

每个成员都可以把自己的个人QQ邮箱联系人导入其腾讯QQ企业邮箱，打开自己的腾讯企业邮箱，点击：左上角的“联系人”，就可以看到右边：导入其他邮箱联系人，点击进入输入你需要导入的邮箱， 就可以完全导入了。

★腾讯企业邮箱邮件列表的介绍(颠覆大部分人的常识)

作为企业，经常需要联系一些客户，发送大批量的通知邮件。

为了帮助企业更好的与顾客交流互动，腾讯企业邮箱也提供了邮件列表功能。顾客主动订阅企业的邮件列表后，系统就会把企业最新的优惠信息推送给顾客，设置过程非常简单，企业用户不用再为群发上万封邮件费神。

腾讯企业邮箱的邮件列表功能，是一种基于订阅关系的邮件群发服务，支持一个邮件列表最多同时给50000名订户发信(您可以在后台建立多个邮件列表)。

现在客户只要订阅了腾讯企业邮箱的邮件列表，那么企业的最新内容就可以通过邮件的方式送到客户的邮箱里。