删除文件时实际发生了什么?
当我们将计算机文件拖到垃圾箱时,它并没有真正被删除。数据仍然存在于硬盘驱动器上。仅删除包含文件在硬盘驱动器上的位置的索引文件。当文件被“删除”时,该文件的索引条目将被删除,因此您的计算机将无法再找到它。问题是实际文件本身仍然存在。它没有被摧毁。
如果您出于某种原因决定需要取回它,这对你能找回数据是很高兴的事,但如果您试图防止犯罪分子获得机密的个人和公司信息,则这不是好消息。通过使用易于访问的恢复软件,检索数据非常简单。
你的数据去哪里了?
当存储信息的数据中心服务器不再需要时,因为它们已达到使用寿命或您已迁移到其他服务器商,很难知道您的信息到底发生了什么。
硬盘可以退回制造商,由其他客户重复使用,或在拍卖网站上出售。无论最终结果如何,您的数据仍驻留在设备上,制造商可以访问,更重要的是,网络犯罪分子可以访问这些数据。他们可以使用与您的 IT 部门相同的检索软件来利用所谓的已删除数据。
公司财务信息、个人客户数据和专有记录是贵公司最重要的资产。不仅在您积极使用它们时保护它们是必不可少的,而且在确定它们不再重要时也是如此。它们对您的业务可能不再重要,但对竞争对手或网络犯罪分子来说可能很重要。
确保您的数据中心提供商制定政策来永久销毁硬盘驱动器上的所有信息对您来说尤其重要。您的提供商如何消除其客户的数据?他们能否向您保证,当他们说您的数据已被销毁时,它实际上已被销毁?他们采取了哪些物理措施?
如何与众不同。
在乐道,我们非常重视保护客户数据。我们直接与每个客户合作,提供定制的安全措施,并在您成为客户的那一刻到服务器达到其使用寿命结束时实施这些措施。我们的安全措施在业内很少见,包括:
- 硬盘返还给客户:一些客户想要保持对服务器的物理控制,要求将使用过的硬盘在它们达到使用寿命后运送到他们的办公室。这是一项非常罕见的服务,大多数数据中心都不提供,但我们认为它对于保护客户的数据很重要。
- 硬件被物理损坏:大多数其他服务器供应商将设备返还给制造商或设备租借方。然后可以在二级市场上将硬盘出售给其他服务提供商、批发商或任何寻找以前使用过的设备的人,包括黑客。在乐道,我们关于如何处理报废硬件的标准政策是物理销毁它。我们的驱动器损坏无法修复,因此硬件实际上已损坏,数据完全无法访问。
广泛使用第三方数据中心来创建、处理、存储和维护企业数据,无论是无害的电子邮件、重要的财务记录还是高度机密的竞争情报,都为数据安全增加了新的风险因素。您如何保护不受您控制的数据?关键是选择一家供应商,对他们来说,客户的数据安全对他们和您一样重要,并且可以采取超越行业标准的措施来保护您。