外贸情报信息搜集的几个问题

　　现在出口企业的信息不是紧缺而是过剩----通过展会、杂志、朋友、客户以及互联网上都有大量的信息，但什么样的信息才是企业最需要的、最有效的呢?我相信所有企业都清楚有用的信息对企业所起到的作用。下面的有关这方面的资料和大家分享一下：

　　信息搜集中几个值得注意的问题：

　　1、信息≠情报信息

　　信息是情报处理的原材料，是一种未予以评估和分析的数据资料;情报(Intelligence)是一种信息，或者说是一种特殊的信息，是由信息转化和加工提炼出来的。两者在特性和获取过程方面是有区别的。按竞争情报工作的要求，我们搜集的是信息，产出的是情报。

　　2、商业秘密不是竞争情报工作的目标

　　从理论上讲，商业秘密可能仅代表了企业所需竞争对手所有信息的。问题不在于这个比例，问题在于公司所需的战术信息和战略信息并不在明确界定的商业秘密文件中，而是隐含在大量其他的信息源中，需要情报人员去挖掘、分析。获取商业秘密不是成功的保证，正如获取可口可乐配方，仍无法代替了解其销售网络、市场战略、定价策略等。

　　3、一定要将需求了解清楚

　　情报人员要经常与管理人员进行沟通，了解他们到底需要和使用什么情报;并应就情报人员与决策者的沟通方式和方法进行研究培训。

　　4、对数据和信息进行分析

　　情报人员不只负责数据采集，而且应该对数据进行分析。情报人员只有提供分析性的情报，才能与决策者平等地坐在一起讨论问题。不提供建议和可供实施的方案，会导致决策者很少利用这些情报。

　　5、专门化的情报调查应与企业的发展目标结合在一起

　　情报不是越多越好，地毯式搜集来的情报对管理人员不适用。企业的情报工作应以特定项目、特定需求为重点，而不是面面俱到。管理人员有时很少使用企业的情报系统，其中一个重要原因是在设计这一系统的过程中，管理人员并没有参予，其情报需求也没有被考虑在内。

　　6、以用户愿意接受的方式提供情报

　　要考虑企业用户的习惯或喜好。企业负责人在阅读信息时有不同的嗜好，有的人喜读报告，有的人喜欢私人交流，应针对各个用户的爱好来提供相应的情报。相同的情报要以不同的方式传递出来，以对方能接受的方式对情报进行包装。

　　7、竞争情报工作者并非“企业007”

　　情报工作不是神秘的的活儿!需要知识，更需要耐心。信息搜集是细致的、枯燥的、默默无闻的、充满失败和挫折的过程，它要求情报人员忍受单调重复的查找和不愉快的体验，抑制因查找失败而产生的厌烦、焦躁等不良情绪，克服滋长起来的惰性。

　　(注：该文章由双击科技提供 亿邦动力网首发)